Gizlilik Bildirimi

1. Genel İlkeler

SEBİLÜRREŞAD AKADEMİ Sosyal Bilimler Dergisi, yazarların, hakemlerin, editörlerin, yayın kurulu üyelerinin, okuyucuların ve internet sitesi kullanıcılarının gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem verir.

Dergi kapsamında elde edilen kişisel bilgiler yalnızca bilimsel yayıncılık faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Bu bilgiler, hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça veya yayın sürecinin yürütülmesi için gerekli olmadıkça başka amaçlarla kullanılamaz ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel verilerin işlenmesinde başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uyulması esastır.

2. Toplanan Kişisel Bilgiler

Derginin makale gönderim, değerlendirme ve yayın süreçlerinde aşağıdaki bilgiler toplanabilir ve işlenebilir:

  • Ad ve soyadı,

  • Elektronik posta adresi,

  • Telefon numarası,

  • Akademik unvan,

  • Kurum ve bölüm bilgisi,

  • Uzmanlık ve araştırma alanları,

  • ORCID numarası,

  • Kullanıcı hesabı ve oturum bilgileri,

  • Makale, hakem raporu ve editöryal yazışmalar,

  • Etik kurul, çıkar çatışması, finansman, telif ve yazar katkı beyanları,

  • Turnitin benzerlik raporları,

  • İnternet protokolü adresi ve sistem güvenliği kayıtları.

Dergi, yayın süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olmayan kişisel bilgileri talep etmemeyi ve kişisel verileri işleme amacıyla sınırlı olarak kullanmayı esas alır.

3. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,

  • Makale başvurularının alınması ve kaydedilmesi,

  • Editöryal ön inceleme ve benzerlik kontrolünün yapılması,

  • Hakem değerlendirme sürecinin yürütülmesi,

  • Yazarlar, hakemler ve editörlerle iletişim kurulması,

  • Hakemlik davetlerinin gönderilmesi,

  • Editöryal kararların oluşturulması ve bildirilmesi,

  • Makalelerin yayıma hazırlanması ve yayımlanması,

  • Yayımlanan içeriklerin indekslenmesi ve arşivlenmesi,

  • Etik ihlal, şikâyet, itiraz, düzeltme ve geri çekme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Derginin teknik güvenliğinin sağlanması,

  • Bilimsel yayın kaydının bütünlüğünün korunması,

  • Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir.

4. İsim ve Elektronik Posta Adreslerinin Kullanımı

Bu dergi sitesinde yer alan veya kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilen isimler ve elektronik posta adresleri yalnızca derginin bilimsel yayıncılık, editöryal değerlendirme, hakemlik, iletişim ve duyuru faaliyetleri kapsamında kullanılacaktır.

İsimler ve elektronik posta adresleri belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak, ticari amaçlarla işlenmeyecek, reklam veya pazarlama faaliyetlerinde kullanılmayacak ve başka kişi veya kuruluşların kullanımına sunulmayacaktır.

Bu bilgiler, hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça veya yayın sürecinin yürütülmesi için gerekli olmadıkça yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

5. Editöryal Süreçte Gizlilik

Dergiye gönderilen yayımlanmamış çalışmalar gizli belge olarak kabul edilir.

Makale dosyaları, hakem raporları, editöryal değerlendirmeler ve yayın sürecine ilişkin yazışmalar yalnızca ilgili yayın sürecinde görev alan kişiler tarafından ve görevlerinin gerektirdiği ölçüde incelenebilir.

Editörler, alan editörleri, hakemler ve yayın kurulu üyeleri:

  • Yayımlanmamış bir çalışmayı yetkisiz kişilerle paylaşamaz,

  • Makale içeriğini kendi çalışmaları veya kişisel çıkarları için kullanamaz,

  • Makale, veri veya ek belgeleri izinsiz biçimde çoğaltamaz,

  • Yazar ve hakemlere ait gizli bilgileri açıklayamaz,

  • Yayın sürecine ilişkin belgeleri amacı dışında kullanamaz,

  • Gizli belge ve bilgileri güvenliği sağlanmamış elektronik sistemlere yükleyemez.

Etik ihlal iddialarının incelenmesi sırasında gerekli bilgiler, yalnızca incelemenin yürütülebilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ilgili kurum veya yetkili kişilerle paylaşılabilir.

6. Hakem Gizliliği

Derginin uyguladığı hakemlik modelinin gerektirdiği gizlilik ilkelerine uyulur.

Hakemlerin kimlik ve iletişim bilgileri, kişinin açık izni veya hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça yazarlara açıklanmaz.

Kör hakemlik sürecinde yazarların ve hakemlerin kimliklerinin korunması için gerekli editöryal önlemler alınır. Yazarlar, makale dosyalarında kimliklerini doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkarabilecek bilgilere yer vermemelidir.

Hakem raporları gizlidir ve yayın süreci dışında kullanılamaz, çoğaltılamaz veya üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

7. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel veriler, yayın sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

  • Editörler ve alan editörleri,

  • Hakemler,

  • Yayın kurulu üyeleri,

  • Yayıncı kuruluşun yetkili birimleri,

  • Dizgi, mizanpaj, dil düzenleme ve teknik yayın hizmeti sağlayıcıları,

  • Elektronik dergi, barındırma ve arşivleme hizmeti sağlayıcıları,

  • DOI, indeksleme ve akademik veri tabanı hizmeti sunan kuruluşlar,

  • Benzerlik kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla Turnitin,

  • Hukuken yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler.

Paylaşım, yalnızca ilgili hizmetin veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlıdır.

Kişisel bilgiler ticari pazarlama amacıyla satılmaz, kiralanmaz veya yetkisiz üçüncü kişilere aktarılmaz.

8. Yayımlanan Yazar Bilgileri

Bir makalenin yayımlanması hâlinde aşağıdaki bilgiler bilimsel yayının ve akademik kaydın bir parçası olarak kamuya açık hâle gelebilir:

  • Yazarların ad ve soyadları,

  • Akademik unvanları,

  • Kurum ve bölüm bilgileri,

  • ORCID numaraları,

  • Sorumlu yazarın elektronik posta adresi,

  • Yazar katkı beyanları,

  • Finansman bilgileri,

  • Çıkar çatışması beyanları,

  • Etik kurul bilgileri,

  • Makaleye ait bibliyografik üst veriler.

Sorumlu yazarın elektronik posta adresi, yalnızca akademik iletişim amacıyla yayımlanır. Bu bilginin reklam, toplu ileti gönderimi, pazarlama veya başka ticari amaçlarla kullanılması uygun değildir.

Yayımlanmış makaleler ve bunlara ait üst veriler; bilimsel kaydın korunması, atıf yapılabilmesi, indeksleme ve arşivleme amaçlarıyla kalıcı olarak saklanabilir.

Kullanıcı hesabının kapatılması, daha önce yayımlanmış bilimsel içerik ve üst verilerin kendiliğinden kaldırılması sonucunu doğurmaz.

9. Araştırma Verileri ve Katılımcı Gizliliği

Yazarlar, araştırmalarında yer alan katılımcıların mahremiyetini ve kişisel verilerini korumakla yükümlüdür.

Katılımcıların kimliğini doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkarabilecek bilgiler, gerekli izin ve hukuki dayanak bulunmadıkça makalede veya ek dosyalarda paylaşılmamalıdır.

İnsan katılımcılarla yürütülen araştırmalarda gerekli etik kurul onayları, kurumsal izinler ve bilgilendirilmiş gönüllü onamlar alınmalıdır.

Fotoğraf, ses kaydı, görüntü, görüşme metni, vaka bilgisi veya benzeri tanımlayıcı içeriklerin yayımlanması için gerekli izinlerin alınmasından yazarlar sorumludur.

Katılımcı bilgilerinin mümkün olduğu ölçüde anonimleştirilmesi veya kimliksizleştirilmesi gerekir.

10. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Dergi, yayın süreci için zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri talep etmez.

Yazarlar; sağlık bilgileri, biyometrik veya genetik veriler, siyasi düşünce, dinî veya felsefi inanç ve benzeri hassas bilgileri içeren araştırma belgelerini dergiye göndermeden önce gerekli anonimleştirme işlemlerini gerçekleştirmelidir.

Araştırma kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin kullanılması zorunluysa, ilgili mevzuatın, etik kurul kararlarının, katılımcı izinlerinin ve veri güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden yazarlar sorumludur.

11. Veri Güvenliği

Dergi ve yayıncı kuruluş, kişisel verilerin:

  • Yetkisiz kişilerce erişilmesini,

  • Hukuka aykırı biçimde işlenmesini,

  • Kaybolmasını,

  • Değiştirilmesini,

  • Açıklanmasını,

  • Aktarılmasını,

  • Çoğaltılmasını,

  • Kötüye kullanılmasını

önlemek amacıyla uygun teknik ve idari önlemleri alır.

Kullanıcıların da hesap bilgilerini ve parolalarını korumaları, hesaplarını başka kişilerle paylaşmamaları ve şüpheli bir işlem fark etmeleri hâlinde editörlüğü bilgilendirmeleri gerekir.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik saklama yönteminin mutlak güvenlik sağladığı garanti edilemez. Bununla birlikte kişisel verilerin korunması için makul ve uygulanabilir güvenlik önlemlerinin alınması esastır.

12. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, yayın sürecinin yürütülmesi, bilimsel kaydın korunması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Yayımlanmayan, geri çekilen veya reddedilen çalışmalara ilişkin kayıtlar; editöryal süreçlerin belgelendirilmesi, olası itirazların değerlendirilmesi ve etik ihlal iddialarının incelenmesi amacıyla gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.

Yayımlanan makalelere ait yazar bilgileri, akademik üst veriler, düzeltme, endişe bildirimi ve geri çekme kayıtları bilimsel kaydın sürekliliğini sağlamak amacıyla kalıcı olarak saklanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki ve fiilî sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

13. Çerezler ve Teknik Kayıtlar

Derginin internet sitesinde kullanıcı oturumlarının yönetilmesi, site güvenliğinin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve internet sitesinin temel işlevlerinin yerine getirilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir ve gerekli olduğu durumlarda kullanıcı tercihi veya açık rıza alınır.

İnternet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum zamanı, cihaz bilgisi ve sistem hareketleri gibi teknik bilgiler güvenlik ve sistem yönetimi amaçlarıyla kaydedilebilir.

14. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Derginin internet sitesinde üçüncü taraf internet sitelerine, akademik veri tabanlarına, indekslere veya diğer çevrim içi hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu sitelerin gizlilik, güvenlik ve kişisel veri işleme uygulamalarından ilgili üçüncü taraflar sorumludur.

Dergi, üçüncü taraf internet sitelerinin içerikleri veya kişisel veri işleme uygulamaları üzerinde denetim sahibi değildir. Kullanıcıların yönlendirildikleri sitelerin gizlilik politikalarını ayrıca incelemeleri önerilir.

15. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel verileri işlenen kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,

  • Verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu hakların kullanılmasına ilişkin başvuru yöntemi ve iletişim bilgileri, derginin Başvuru ve İletişim sayfasında açıklanmaktadır.

Başvurular; bilimsel yayın kaydının bütünlüğünün korunması, akademik arşivleme gereklilikleri ve yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülükler dikkate alınarak değerlendirilir.

16. Gizlilik Bildiriminde Yapılacak Değişiklikler

Bu Gizlilik Bildirimi; mevzuatta yapılan değişiklikler, derginin yayın süreçleri, kullanılan elektronik sistemler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncellenen Gizlilik Bildirimi, derginin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Son güncelleme tarihi: [Gün/Ay/Yıl]